No vasto universo corporativo, um conceito muitas vezes negligenciado, mas de extrema importância, é o controle interno. Para ilustrar sua relevância, vamos fazer uma analogia com algo do nosso cotidiano: a gestão de uma casa.

Imagine que a sua casa é uma empresa. Assim como a empresa, a sua casa possui recursos, pessoas e processos que precisam ser geridos adequadamente para garantir o bem-estar de todos. O controle interno na sua casa é o conjunto de práticas, procedimentos e políticas que você implementa para assegurar que tudo funcione de maneira eficiente e segura. Vamos ver?

Cuidando da sua casa

Considere a porta da sua casa. Mantê-la trancada e ter um alarme de segurança é semelhante às medidas de segurança de uma empresa. Assim como você protege sua casa contra intrusos, o controle interno estabelece barreiras e alarmes que alertam a administração sobre qualquer atividade suspeita, protegendo a empresa contra fraudes, erros e irregularidades.

Já as regras de convivência que você estabelece em casa, como não deixar luzes acesas sem necessidade ou manter os espaços comuns organizados, são comparáveis às políticas internas de uma empresa. Essas regras visam otimizar recursos, evitar desperdícios e garantir um ambiente harmonioso. Na empresa, políticas claras ajudam a alinhar as ações dos colaboradores com os objetivos organizacionais, promovendo eficiência e produtividade.

E planejar, é importante? Com certeza.

O planejamento financeiro familiar é análogo ao controle financeiro de uma empresa. Realizar um orçamento doméstico significa controlar gastos e economizar para o futuro. Monitorar receitas e despesas, definir metas de poupança e verificar regularmente os extratos bancários são práticas que garantem a saúde financeira da família. Na empresa, é a mesma coisa! O controle financeiro evita desvios de recursos, assegura que as operações sejam sustentáveis e permite a tomada de decisões informadas.

Manter a sua casa com a manutenção em dia, como consertar vazamentos, pintar paredes e revisar o sistema elétrico, garante que ela permaneça em boas condições. Numa empresa, o controle interno inclui auditorias regulares, revisão de processos e atualização de sistemas. Essas ações preventivas são essenciais para identificar e corrigir problemas antes que se tornem graves, garantindo a continuidade dos negócios.

Outra prática fundamental para o bom funcionamento do lar é a comunicação. Assim como nas empresas, discutir planos, problemas e soluções, é crucial. Nas empresas, a comunicação interna transparente entre departamentos e níveis hierárquicos é vital. Relatórios precisos, reuniões periódicas e canais abertos de feedback fazem parte do controle interno, assegurando que todos estejam cientes dos objetivos, desafios e responsabilidades.

E a gestão disso tudo?

Finalmente, o papel dos pais na gestão da casa é similar ao dos gestores em uma empresa. Eles lideram pelo exemplo, tomam decisões estratégicas e garantem que todos sigam as regras estabelecidas. Na empresa, os gestores implementam e monitoram os controles internos, liderando a equipe e promovendo uma cultura de responsabilidade e integridade.

Em resumo, assim como uma casa bem gerida proporciona conforto e segurança para seus moradores, uma empresa com controles internos eficazes protege seus recursos, melhora sua eficiência operacional e fortalece sua posição no mercado. O controle interno é, portanto, o guardião invisível da segurança organizacional, garantindo que a empresa funcione como um lar acolhedor e bem administrado.

*Douglas Caetano – Analista – Coordenadoria de Gestão de Riscos.

Junho de 2024.